da 'La Reppubblica'

Molti sono i documenti di cui il notaio ha bisogno per predisporre un atto di trasferimento immobiliare fra privati. La maggior parte possono essere gia' a disposizione delle parti interessate e la loro consegna al notaio semplifica e riduce il tempo di svolgimento ed i costi della pratica.

Di seguito una lista dei principali documenti e informazioni utili.

- copia dell’atto notarile di acquisto o – in caso di eredita'  – della dichiarazione di successione e del testamento, se esistente;

- copia dell’eventuale contratto preliminare di compravendita (compromesso), se non gia'  stipulato presso lo stesso studio notarile;

- fotocopia dei documenti d’identita'  e dei codici fiscali sia dei venditori sia dei compratori;

- estratti per riassunto degli atti di matrimonio di tutte le parti interessate, rilasciati dal Comune nel quale e' stato contratto il matrimonio, o certificati di stato libero;

- indicazione del prezzo di vendita o (in assenza del prezzo, come nel caso di donazione) del valore dell’immobile;

- documentazione catastale: planimetrie catasto fabbricati, estratti di mappa, eventuali variazioni catastali e frazionamenti (che possono essere particolarmente utili per rendere piu' veloce e meno onerosa l’istruttoria; in assenza di questi documenti il notaio dovra'  incaricare un dipendente per reperire la documentazione direttamente all’ufficio del Catasto);
N.B.: per quanto riguarda le visure ipotecarie e catastali, poiche' il notaio e' responsabile per legge della regolarita'  dell’acquisto e della liberta'  dei beni da ipoteche e altri vincoli, egli dovra'  sempre verificare e aggiornare le visure fino alla data del rogito.

- documentazione urbanistica:
a) copia della licenza o concessione edilizia o permesso di costruire iniziale (se l’inizio della costruzione e' posteriore al 01/09/1967);
b) copia delle concessioni edilizie o permessi di costruire – anche in sanatoria – o delle domande di concessione o di permesso in sanatoria e delle denunce di inizio attivita'  (DIA), relative ad eventuali ristrutturazioni od opere edilizie successive;
c) copia del certificato di agibilita' /abitabilita' ;
d) attestato di qualificazione energetica per gli edifici nuovi o totalmente ristrutturati, costruiti con permesso di costruire o denuncia di inizio di attivita'  richiesta dopo il 9/10/2005;

- copia del regolamento di condominio;

- nel caso di fabbricato locato a terzi copia del contratto di locazione;

- per le agevolazioni “prima casa”: residenza nel Comune dove si acquista l’immobile o trasferimento entro 18 mesi dall’acquisto; non essere in possesso di altra casa nello stesso Comune e non essere in possesso di altra casa (anche in Comune diverso) acquistata come "prima casa";

- fotocopie degli assegni e/o bonifici bancari con cui e' stato effettuato il pagamento degli acconti e del saldo del prezzo;

- fotocopie degli assegni e/o bonifici bancari con cui sono state pagate le spese di mediazione;

- indicazione dei dati del mediatore.Questi documenti vengono generalmente richiesti al venditore; naturalmente in caso che a vendere sia una societa'  (per es.
 la societa'  costruttrice) i documenti saranno forniti da questa. In tal caso, la societa'  fornira'  inoltre:

- visura aggiornata rilasciata dalla Camera di Commercio (Registro delle Imprese);

- copia dello statuto vigente della societa'  (o dell’ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati);

- codice fiscale e Partita IVA; – fotocopia del documento d’identita'  del rappresentante legale;

- se vi e' consiglio di amministrazione: verbale della deliberazione che autorizza la stipula dell’atto o verbale di nomina dell’amministratore delegato  con indicazione dei poteri a lui conferiti.

Ogni compravendita puo' poi comportare problematiche specifiche e quindi possono essere richiesti anche altri documenti. Per esempio, per quanto riguarda l’immobile, nel caso questo venga trasferito da un istituto di edilizia economica e popolare oppure faccia parte di un edificio di interesse artistico e culturale saranno necessari documenti o autorizzazioni specifiche. Altre documentazioni saranno necessarie nel caso una delle parti sia un minore, una persona interdetta o sottoposta a curatela o ad amministrazione di sostegno. Nel caso che a vendere o a comprare siano cittadini stranieri, in particolare extracomunitari, sara'  necessario il permesso o la carta di soggiorno in originale, oltre a informazioni circa il loro regime patrimoniale familiare (se coniugati) e la conoscenza della lingua italiana (dato che sara'  necessario un interprete se non la conoscono).